Бесплатный телефон по России:

8 (800) 100-84-46

пн-пт с 10.00 до 18.00

Телефон в Москве:

+7 (495) 991-70-02

пн-пт с 10.00 до 18.00

Мы в соц. сетях

 
Среда, 23 сентября 2015 00:00

Рекомендации по открытию расчетного счета в банке

Для чего организуются компании? Будем объективны – каждый бизнес создается с целью получения дохода и заработка, с перспективами создать лучшие условия жизни для собственников и руководителя. Среди обязательных условий для достижения такого результата – деньги должны работать. Для этого необходимо открыть расчетный счет организации – чтобы деньги использовались и приносили результат. Расчетный счет в банке позволяет удобно и эффективно использовать деньги своего бизнеса, обезопасив сбережения компании.

Расчетный счет представляет собой важное условие в работе любой компании. Конечно, если Вы приобретаете готовые ООО с расчетным счетом, то такого вопроса не возникает, но не во всех случаях подобное приобретение является необходимым и обоснованны. Поэтому, рассмотрим порядок действий, необходимых для открытия расчетного счета ООО в банке, ответив на распространенные вопросы в этом направлении.

Первый шаг открытия расчетного счета – определяем подходящий банк


От выбора конкретного банка зависит удобство для бизнеса использования собственных накоплений. Необходимо поинтересоваться стоимостью банковских услуг в выбранной организации. В том числе инкассаторское обслуживание, обслуживание счета, комиссия за выдачу наличных денежных средств, проведение платежей и пр.

Важное значение отводится расположению выбранного банка, его главного офиса, отделений, необходимо также учесть рейтинг и репутацию кредитной организации.

Невозможно представить современное банковское обслуживание без удаленного сервиса управления «банк-клиент». Такой сервис в значительной мере упрощает работу, с отменой необходимости регулярно отвозить платежные поручения в банковское отделение. При этом следует учесть – существуют различные программы работы с сервисом банк-клиент. Следовательно, при открытии банковского расчетного счета необходимо поинтересоваться – какая программа предлагается, насколько она проста и комфортна в использовании.

Лучше ознакомиться с несколькими предложениями разных банков, подобрать для себя предпочтительный вариант. Затем уже можно переходить к заключению договора с банком.

Второй этап открытия расчетного счета – готовим документы

  • Официальные сайты обычно приводят данные о перечне документов, которые необходимы для открытия банковского расчетного счета.
  • Актуальная выписка из ЕГРЮЛ.
  • Свидетельство о постановке на налоговый счет.
  • Свидетельство о регистрации.
  • Лицензия (разрешение).
  • Список участников ООО.
  • Устав ООО.
  • Приказ о вступлении в должность.
  • Протокол о назначении директора ООО.
  • Договор аренды по месту нахождения юридического адреса.
  • Банковская карточка.
  • Документация для подтверждения местонахождения общества.
  • Документация о подтверждении личности руководителя, главного бухгалтера и прочих лиц, которые участвуют в подписании документов.

Банки могут настаивать на предоставлении пакета дополнительных документов:

  • Приказ о назначении главного бухгалтера при его наличии.
  • Информационное письмо с содержанием кодов статистики.
  • Документы о постановке на учет во внебюджетных фондах. Появилось данное требование в работе определенных банков после 2010-го г.
  • Решение о создании ООО.
  • Также необходима подпись договора расчетно-кассового обслуживания, с заполнением заявлений.

Третий этап – проверяется юридический адрес предприятия


У банка есть возможность отказа в открытии расчетного счета по разным несущественным причинам (в частности, при неправильном оформлении заявления, отсутствии всех обязательных документов). При определении степени благонадежности своих потенциальных клиентов, многие банки проводят собеседование с главой общества. При этом задаются довольно простые вопросы – где находится офис компании, чем она будет заниматься, какие ожидаются обороты, кто будет контрагентами. Благодаря уверенным ответам со стороны руководителя удается продемонстрировать перспективы дальнейшего сотрудничества для банка.

В первую очередь, предполагается изучение юридического адреса предприятия. Служба безопасности здесь порой может придраться практически к любым мелочам.

При открытии расчетного счета для новых организаций многие банки очень осторожно относятся к организациям с сомнительным юридическим адресом.

В отношении таких организаций банки часто организуют проверки. Они стремятся убедиться, что перед ними не «фирма-однодневка». Предполагается сначала изучение сведений о «массовости» адреса регистрации компании. Часто определенные банки изучают информацию о юридическом адресе организации. Основное внимание других банков направлено на проверку прочих данных. В случае аренды юридического адреса в бизнес центре, это не вызовет лишние подозрения со стороны службы безопасности банка. В целом, при большей площади, тем у большего количества компаний есть возможности получения там юридических адресов (однако желательно порядка 50 компаний).

Деятельность российских банков контролируется Центробанком РФ, который настаивает на политике «знай своего клиента». Для обоснования перед Центробанком своего решения об открытии счета, банк должен организовать проверку юридических адрес клиентов. Подобные проверки, как правило, являются согласованными. Представителям кредитных организаций обычно достаточно увидеть полноценный офис, директора и сотрудников организации. Проверяющие также могут захотеть увидеть учредительную документацию компании.

При этом бизнесу необходимо учитывать – отказ от участия в подобной проверке приводит к отказу со стороны банка. В процессе проверке предполагается составление соответствующего акта, порой делаются фотографии, прикрепляющиеся затем к личному делу организации-клиента.

Хотя ест вероятность и новых проверок после открытия расчетного счета в банке – если у кредитной организации возникают сомнения.

В частности, банковские структуры не одобряют наличие ошибок в договорах аренды помещений (в частности, при неправильном указании номера комнаты, офиса, неверной организационно-правовой формы собственника).

Четвертый этап открытия счета – банковская карточка


Банковская карточка оформляется на бланке ОКУД формы № 0401026. В данном документе приведены образцы подписей руководителя компании, главного бухгалтера, также оттиск печати. Банковская карточка будет оформлена сразу при открытии банковского счета.

Для банковской карты раньше требовалось нотариальное заверение. Сегодня же многие банки готовы сами предоставить такую услугу.

Предоставляться право первой подписи может для генерального директора либо другого сотрудника компании (главное условие – отсутствие противоречия нормам действующего законодательства страны).

Право второй подписи обычно предоставляется для главного бухгалтера либо сотрудника, который уполномочен к ведению бухгалтерского учета.

Когда передано ведение учета для третьих лиц, у них тоже есть возможность получения права второй подписи. Когда директор организации сам занимается бухгалтерским учетом, указывается в банковской карточке – отсутствие лица с правом второй подписи.

Не может быть наделен правом первой и второй подписи одновременно один человек.

После улаживания всех формальностей будет предоставлена справка, подтверждающая открытие банковского счета.

Пятый этап – генерирование ключа (ЭЦП)


Следующий этап – необходима генерация электронного ключа доступа (электронная цифровая подпись) к системе банк-клиент, который уже подключен, если Вы покупаете готовые фирмы с расчетным счетом. Необходима специальная программа – она будет предоставлена банком, возможно, понадобится её скачивание в Интернете. Сгенерируйте ключ согласно инструкциям.

Для хранения данного ключа рекомендуется воспользоваться устройством USB-token. Такое устройство считается самым безопасным по сравнению со стандартной флеш-картой. После того, как будет получен ключ, следует распечатать сертификат, который нужно передать сотруднику вашего банка. После проверки банком предоставленного ключа, можно начинать работу с системой банк-клиент, чтобы работать со своим расчетным счетом

Шестой этап – уведомление налоговой, фондов


В соответствии с ч. 1 НК РФ, отводятся для подачи сообщения об открытии банковского расчетного счета 7 рабочих дней. В случае несоблюдения данного предписания предусмотрен штраф в размере 5 тыс. рублей.

Для уведомления налоговой инспекции заполняется форма С-09-1 с указанием наименования юридического лица, ОГРН, ИНН, реквизитов банка, номера счета.

Требуется заполнение 2 экземпляров сообщений, далее они будут поданы на рассмотрение территориальной ИФНС. На одном из экземпляров должна быть поставлена отметка о получении. В налоговой порой настаивают на предоставлении справки об открытии банковского счета и доверенности.

Также может быть вариант с отправкой сообщения С-09-1 по почте – заказное письмо с описью вложения.

Уведомить необходимо будет не только ФНС, но также внебюджетные фонды (в течение 7 рабочих дней). В противно случае есть опасность столкнуться с административным наказанием в виде штрафа на 5 тыс. рублей за каждый фонд, который не был уведомлен.

Для ФСС имеется утвержденная форма. А вот специальная форма для уведомления ПФР пока отсутствует. Хотя можно воспользоваться формой С-09-1, также может составляться заявление в свободной форме, с указанием реквизитов.

Распространенные вопросы об открытии банковского расчетного счета


Когда следует начинать использовать расчетный счет?

Начинать работу с банковским счетом можно сразу после получения справки об его открытии.

Почему банки могут отказывать в открытии счета для моей компании?

Положениями ФЗ от 07.08.2001 г. N 115-ФЗ  закреплены определенные случаи и условия, при которых у банка есть право отказа от заключения договора.

В числе таких случаев следует отметить:

Не были предоставлены достоверные сведения о юридическом адресе компании.

Имеются сведения, которые подтверждают причастие физического (юридического лица) к фактам террористической деятельности.

Фирма фактически отсутствует по своему указанному юридическому адресу.

Порой возможны отказы со стороны банка при выявлении данных о причастности руководителя организации в прошлом к преступлениям, проблемам с законом, либо банком. В таком случае даже «идеальные» документы фирмы часто не решают проблему. Ведь банк будет серьезно тянуть время, организуя регулярные проверки, что негативно сказывается на деятельности самой компании. Если понимаете, что сотрудничество с определенным банком затрудняется, можно подумать о подаче документов в другую кредитную организацию, которая будет к вам лояльнее.

При этом сам банк обычно не объясняет причину своего отказа.

Ведь компания может работать и без открытия расчетного счета в банке?

Да, такая возможность есть. Но при этом необходимо учесть – для расчетов по договору между компаниями можно будет использовать только наличные. А их сумма при расчетах не должна превышать 100 тыс. рублей. Если планируется переводить большую сумму, то только безналично. Согласно Указанию ЦБ РФ от 20 июня 2007 г. № 1843-У.

Уплата налогов компании производится лишь со своего счета.

Тем более, для проведения наличных операций обязательно понадобится кассовая техника.

Нарушение данного требования – административное правонарушение, наказанием за которое становится штраф. В отношении гендиректора штраф составляет 3-4 тыс. рублей, непосредственно для юридического лица 30-40 тыс. рублей.

Сколько счетов может быть у организации?

У общества есть право открытия любого количества расчетных счетов, в том числе в разных банках в России либо за рубежом. Единственное условие – сообщать об открытии каждого своего счета налоговой инспекции и фондам в установленном порядке.

Через какое время после регистрации ООО нужно открывать счет?

Важно понимать, открытие расчетного счета – право, а не обязанность общества. Следовательно, и какие-то обязательные сроки не устанавливаются.

Заявка на фирму

Пресса о нас

RG  regadvisor.ru

kommersant

aif regadvisor.ru

Mk regadvisor.ru

metro regadvisor.ru

bankir regadvisor.ru

Доставка документов

img01

Способы оплаты

img01